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Fahrtenbuch
Das digitale Fahrtenbuch für klare Nachweise – automatisch und revisionssicher
Kiho erfasst Fahrten automatisch und hilft dabei, dienstliche und private Fahrten sauber zu trennen. Die Nutzung ist im Browser und in der mobilen App möglich – ohne Mehrarbeit für Ihre Teams.
KI-unterstützt: Kiho lernt innerhalb von rund zwei Wochen, dienstliche und private Fahrten anhand des Fahrverhaltens zu unterscheiden.
Was bedeutet das für Sie?
- Rechtskonforme Dokumentation: alle Pflichtangaben für dienstliche Fahrten sauber erfasst
- Weniger Nacharbeit: automatische Fahrterkennung statt manueller Listen
- Transparenz in Echtzeit: Fahrten & Routen nachvollziehbar, bei Bedarf kommentierbar
- Bessere Prozesse: Daten für Auswertung/Reporting stehen strukturiert bereit
So funktioniert es
Hinweis: Fahrten und Routen lassen sich auf der Karte oder in Diagrammen einsehen; Echtzeit-Positionen sind mit aktivierter Telematik verfügbar.
Schnelle Inbetriebnahme: Das Ortungsgerät wird in den OBD-Anschluss gesteckt (oder fest verdrahtet). Fahrten werden automatisch aufgezeichnet; der Modus kann in der App gewechselt und Fahrten bei Bedarf ergänzt werden. Berichte lassen sich als CSV oder PDF herunterladen; optional erfolgt ein monatlicher Versand per E-Mail. Auf Wunsch können CO₂-Schätzungen pro Fahrt ausgewiesen werden. Zuordnung & Beschreibung: Fahrten lassen sich Projekten zuordnen und mit Beschreibungen ergänzen – für saubere Auswertungen. Nachträgliche Zuordnung: Falls eine Fahrt ohne Fahrer:in erfasst wurde, kann die Zuweisung zu einem späteren Zeitpunkt erfolgen.
Erfüllt die Anforderungen der Steuerbehörden
Für dienstliche Fahrten müssen u. a. folgende Angaben vorliegen: Start-/Endzeit, Start-/Zielort, Route, Kilometerstände zu Beginn und Ende, Streckenlänge, Zweck der Fahrt, Fahrer:in. Kiho stellt diese Inhalte strukturiert bereit und macht Ergänzungen einfach, falls etwas nachgetragen werden muss.
Integrationen & Datenflüsse
Relevante Fahr- und Fahrzeugdaten können bei Bedarf an Ihr ERP-/Finanzsystem oder BI-Tool weitergeleitet werden – ohne doppelte Erfassung. Optional ist SSO über Ihren Unternehmens-Identitätsanbieter möglich.
Häufige Anwendungsfälle
- Fahrten sauber nachweisen (Compliance, Dienst/Privat-Trennung)
- Interne Verrechnung/Reporting verbessern (strukturierte Exporte)
- Routen & Auslastung verstehen (Telematik/Karte)
- Kraftstoff & Zustand im Blick (CAN-Bus, je nach Fahrzeug/Paket)