Fahrtenbuch

Warum Unternehmen auf das Kiho Fahrtenbuch setzen

Revisionssichere Dokumentation

• Erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen: Start- und Endzeit, Kilometerstände, Strecke, Fahrer und Zweck der Fahrt werden automatisch gespeichert.

Automatische Trennung von dienstlich und privat

• Dank intelligenter Erkennung erkennt Kiho, welche Fahrten geschäftlich und welche privat sind – zuverlässig und datenschutzkonform.

Transparenz für das gesamte Team

• Fahrzeugbewegungen lassen sich in Echtzeit auf einer Karte nachverfolgen. So wissen Sie jederzeit, wo sich Ihre Flotte befindet und wie sie genutzt wird.

Berichte und Exporte für Ihr Unternehmen

• Exportieren Sie Fahrtdaten einfach als CSV oder PDF – oder erhalten Sie regelmäßige Monatsberichte direkt per E-Mail. Ideal für Buchhaltung und Controlling.

Integration mit Ihren Systemen

• Kiho lässt sich nahtlos in bestehende ERP- oder BI-Systeme integrieren und unterstützt Single Sign-On (SSO) für eine sichere Nutzung im Unternehmensumfeld.

So funktioniert Kiho – Ihr elektronisches Fahrtenbuch

Hinweis: Fahrten und Routen lassen sich auf der Karte oder in Diagrammen einsehen; Echtzeit-Positionen sind mit aktivierter Telematik verfügbar.

Schnelle Inbetriebnahme: Das Ortungsgerät wird in den OBD-Anschluss gesteckt (oder fest verdrahtet). Fahrten werden automatisch aufgezeichnet; der Modus kann in der App gewechselt und Fahrten bei Bedarf ergänzt werden. Berichte lassen sich als CSV oder PDF herunterladen; optional erfolgt ein monatlicher Versand per E-Mail. Auf Wunsch können CO₂-Schätzungen pro Fahrt ausgewiesen werden. Zuordnung & Beschreibung: Fahrten lassen sich Projekten zuordnen und mit Beschreibungen ergänzen – für saubere Auswertungen. Nachträgliche Zuordnung: Falls eine Fahrt ohne Fahrer:in erfasst wurde, kann die Zuweisung zu einem späteren Zeitpunkt erfolgen.

Erfüllt die Anforderungen der Steuerbehörden

Für dienstliche Fahrten müssen u. a. folgende Angaben vorliegen: Start-/Endzeit, Start-/Zielort, Route, Kilometerstände zu Beginn und Ende, Streckenlänge, Zweck der Fahrt, Fahrer:in. Kiho stellt diese Inhalte strukturiert bereit und macht Ergänzungen einfach, falls etwas nachgetragen werden muss.

Integrationen & Datenflüsse

Relevante Fahr- und Fahrzeugdaten können bei Bedarf an Ihr ERP-/Finanzsystem oder BI-Tool weitergeleitet werden – ohne doppelte Erfassung. Optional ist SSO über Ihren Unternehmens-Identitätsanbieter möglich.

Häufige Anwendungsfälle

• Fahrten sauber nachweisen (Compliance, Dienst/Privat-Trennung)
• Interne Verrechnung/Reporting verbessern (strukturierte Exporte)
• Routen & Auslastung verstehen (Telematik/Karte)
• Kraftstoff & Zustand im Blick (CAN-Bus, je nach Fahrzeug/Paket)