Module
Wartung
Die Instandhaltung des Fuhrparks gehört für viele Unternehmen zum Alltag – und ist überraschend entscheidend für den Geschäftserfolg.
Wenn die Wartung von Fahrzeugen und Maschinen nicht im Griff ist, führt das zu unnötigen Ausfallzeiten, teuren Reparaturen und im schlimmsten Fall zum Stillstand auf der Baustelle. Das Kiho-Wartungsmodul macht das Wartungsmanagement systematisch und vorausschauend.
Mit dem Wartungsmodul von Kiho sind alle Wartungsdaten, Störungsmeldungen und Wartungspläne zentral verfügbar. So lassen sich Wartungen leicht planen und präzise nachverfolgen. Automatisierte Erinnerungen und eine vorausschauende Wartungsplanung sorgen dafür, dass das Unternehmen dem Wartungsbedarf immer einen Schritt voraus ist.
Halten Sie Ihren Fuhrpark einsatzbereit – Wartungen rechtzeitig planen
Ohne zuverlässige Wartungsplanung ist der Fuhrpark in einem „Hoffentlich klappt es“-Zustand. Maschinen landen zur falschen Zeit in der Werkstatt – oder schlimmer noch: sie gehen mitten im Einsatz kaputt. Das Wartungsmodul von Kiho stellt sicher, dass alle Wartungsinformationen zu Fahrzeugen und Maschinen aktuell und leicht zugänglich sind. So muss niemand einen Bagger 200 km zur Baustelle fahren, nur um festzustellen, dass ein Ölwechsel fällig ist.
Wenn Wartungshistorie, Störungsmeldungen und geplante Wartungszyklen in einem System vereint sind, kann das Unternehmen unvorhergesehene Reparaturen minimieren und dafür sorgen, dass der Fuhrpark immer verfügbar ist, wenn er gebraucht wird. Wartungen lassen sich basierend auf Betriebsstunden, gefahrenen Kilometern oder nach festgelegtem Kalenderintervall planen – exakt zum richtigen Zeitpunkt, weder zu früh noch zu spät.
Mitarbeitende und Fahrer können Störungsmeldungen direkt vom Einsatzort übermitteln und bei Bedarf auch Fotos anhängen. Das beschleunigt die Reparaturprozesse und reduziert Ausfallzeiten. Da alle Informationen automatisch ins System übertragen werden, kann sofort reagiert und die Instandhaltung ohne Verzögerung geplant werden.
So funktioniert das Wartungsmodul von Kiho in der Praxis
1.
Wartungen zentral erfassen und verwalten
Alle Wartungsdaten werden im System gespeichert, sodass die Wartungshistorie jedes Fahrzeugs und Geräts klar dokumentiert ist.
Beispiel: Bei einem Bagger wird ein Ölwechsel durchgeführt. Zeitpunkt und Maßnahmen werden im System erfasst. Die Information ist sofort für andere Nutzer sichtbar – die Maschine kann schnell wieder eingesetzt werden und kommende Wartungen lassen sich effizient planen.
2.
Vorausschauende Wartungsplanung
Im System werden Wartungsprogramme definiert, die auf der Nutzung des Geräts basieren. Wartungen können nach gefahrenen Kilometern, Betriebsstunden oder festgelegten Kalendertagen geplant werden.
Beispiel: Für den Kran des Unternehmens wird ein Wartungsprogramm eingerichtet, das den Fuhrparkverantwortlichen an die bevorstehende 500-Stunden-Wartung erinnert. So ist der Wartungszyklus stets unter Kontrolle.
3.
Schnelle Störungsmeldungen vom Einsatzort
Mitarbeitende können eventuelle Störungen direkt über die mobile App melden. Der Meldung können Bilder und Details hinzugefügt werden, damit das Wartungsteam sofort alle nötigen Informationen erhält.
Beispiel: Ein Fahrer bemerkt ein Leck am Hydraulikschlauch. Er meldet den Defekt direkt über die App und fügt ein Foto hinzu. Das Wartungsteam sieht die Meldung sofort und kann die Reparatur sowie die Ersatzteilbestellung vorab planen.
4.
Wartungen zuweisen und nachverfolgen
Wartungsarbeiten lassen sich in Kiho gezielt zuteilen, terminieren und dokumentieren – inklusive Status, Kommentaren und Anhängen. So ist klar, wer was bis wann erledigt.
Beispiel: Der Wartungsleiter terminiert Ölwechsel und Bremsenprüfungen, weist sie dem Team zu und sieht den Bearbeitungsfortschritt auf einen Blick.
Kombinierbar – je nach Bedarf
Das Wartungsmodul von Kiho arbeitet nahtlos mit weiteren Bereichen zusammen. Besonders sinnvoll ist die Kombination mit Telematik, Fahrtenbuch, CAN-Bus-Daten und Fahrverhaltensanalyse – für volle Transparenz zu Nutzung, Zustand und Sicherheit.
Integrationen & Datenflüsse
Relevante Wartungs-, Fahr- und Fahrzeugdaten können bei Bedarf an Ihr ERP/Finanzsystem oder BI-Tool weitergeleitet werden – ohne doppelte Erfassung. Optional ist SSO über Ihren Unternehmens-Identitätsanbieter möglich.
Warum Wartungen ein zentraler Bestandteil des Geschäftsbetriebs sind
Wartungsmanagement bedeutet viel mehr als nur das Beheben von Störungen. Wenn Wartungen systematisch geplant und nachverfolgt werden, reduziert das Unternehmen Stillstände, verlängert die Lebensdauer des Fuhrparks und vermeidet unnötige Reparaturkosten.
Wenn die Wartungshistorie und vorausschauende Wartungspläne jederzeit verfügbar sind, wird die Entscheidungsfindung zur Instandhaltung deutlich einfacher. Von Mitarbeitenden eingereichte Störungsmeldungen beschleunigen Reparaturmaßnahmen und senken das Risiko, dass aus kleinen Problemen große Ausfälle entstehen.
Systematische Wartungsplanung senkt Kosten und optimiert Ressourceneinsatz.
Wartungseintrag
Das Wartungsmodul von Kiho sorgt dafür, dass der Fuhrpark des Unternehmens zuverlässig einsatzbereit bleibt – ohne unangenehme Überraschungen. Wenn alle Wartungsdaten, Störungsmeldungen und Wartungspläne zentral an einem Ort verfügbar sind, wird der Betrieb reibungsloser und effizienter.
Kiho macht Fuhrparkpflege kontrolliert, vorausschauend und einfach.
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